Hur jag planerar veckan i Trello

Jag tänkte berätta lite hur jag planerar veckan i Trello. Min metod baseras rätt mycket på kanban.
Allt som allt innehåller tavlan 14 listor, vilka är som följer:

Att göra - personliga projekt
Det här är en lista som i den engelskspråkiga litteraturen förmodligen skulle kallas personal backlog. Här fäster jag kort med personliga projekt som jag inte fått planerat in den här veckan, men som jag gärna vill få gjort.

Att göra - arbete
Den här listan skulle nog kallas work backlog i den engelska litteraturen. Den fungerar som listan ovan, men korten handlar projekt i arbetet.

Gör
Hit för jag kort när jag håller på att arbeta med dem. I kanban är det väldigt viktigt att man begränsar antalet uppgifter man håller på med på samma gång. Jag brukar ha en begränsning på två kort på samma gång.

Väntar på
Hit för jag alla uppgifter som jag måste vänta på innan jag kan fortsätta med dem. Kanske behöver jag få ytterligare information via mail innan jag kan arbeta vidare.

Gjort idag
Hit för jag kort när jag är klar med dem. När jag slutat för dagen brukar jag ibland ägna lite tid åt att reflektera över vad som fungerade och inte fungerade under dagen. Då är det bra om man kommer ihåg vad man faktiskt gjort.

Idéer
Här listar jag idéer när jag kommer på dem, sådant som kanske kommer att föras in under Att göra - personliga projekt eller Att göra - arbete

Måndag
Här listar jag de kort jag tänker göra på måndag.

Tisdag
Samma som ovan fast för tisdag.

Onsdag
Samma som ovan fast för onsdag.

Torsdag
Samma som ovan fast för torsdag.

Fredag
Samma som ovan fast för fredag.

Lördag
Samma som ovan fast för lördag.

Söndag
Samma som ovan fast för söndag. Jag brukar låta bli att planera in något på söndagar. Fast ibland kan jag vara lite efter med en deadline så då får jag bita i det sura äpplet 😃

Gjort den här veckan
Hit för jag korten från gjort idag under veckans gång. Jag försöker att ibland reflektera lite över vad jag gjort under veckan och om det finns någon process som kan förbättras.

Ja så planerar jag veckan i Trello. Om du vill lära dig mer om hur du använder kanban på det personliga planet så rekommenderar jag boken Personal kanban (affiliate länk)

Du kanske även är intresserad av att läsa mitt inlägg om hur jag planerar 2019 med Trello och Habitica

Realistiska mål är trams!

I sin bok The 10X rule (affiliatelänk) berättar Grant Cardone berättar han hur han tror att en anledning till att många inte uppfyller sina mål är att målen är allt för realistiskt satta. De realistiska målen är helt enkelt inte tillräckligt inspirerande. Det här är något jag själv känner igen. Förra året läste jag 50 böcker, ett mer realistiskt mål hade kanske varit att läsa minst en bok i månaden. Men hur inspirerande är det, jämfört med att läsa en i veckan?

Jag tror många sätter realistiska mål för att de är rädda för att bli besvikna om de inte uppfyller målen. Men hur farligt är det egentligen? Ofta kan man ändå ha uppnåt mer än om man satt ett mer relistiskt mål. Så hur är det egentligen, är man ett misslyckande om man läser 20 böcker ett år om man satt målet att läsa 30 böcker, men en vinnare om man läst samma 20 böcker men hade målet att läsa tio? I båda fallen har man ju faktiskt läst 20 böcker.

Någon läsare som blir inspirerad att sätta ett orealistiskt mål? Eller att justera ett redan satt mål så att det blir mer insprerande? Berätta gärna i kommentarerna.

Planera 2019 med Trello och Habitica

Jag har nu gjort planeringen för 2019 i Trello. Jag använde två tavlor för 2019. Dels en som jag kallade 2019, dels en som jag kallade 2019 Detalj. I 2019 skrev jag bara upp ett fåtal mer flummiga mål, som inte behöver vara speciellt precisa. Till exempel så vill jag lära mig kinesiska. Jag listade dem i en enda lista som jag kallade mål. Det är naturligtvis bättre om de målen är mer preciserade, istället för något så flummigt som "bli bättre"

På tavlan 2019 Detalj valde jag att vara mer noggrann och precisera delmål för varje månad, som skulle leda till att jag faktiskt skulle kunna säga att jag håller på att uppfylla de mer flummiga målen. Tavlan 2019 Detalj består av 12 listor, en för varje månad. I varje lista har jag placerat kort som beskriver delmålet jag vill uppnå. Varje månad har jag till exempel ett kort där det står lära mig 200 kinesiska glosor. Ett tips är att om du har många delmål som upprepas varje månad, så är det lätt att kopiera hela listan genom att klicka på de tre punkterna i det övre högra hörnet på listan och välja kopiera listan, så kopieras hela listan inklusive alla kort som ingår i den.

Det jag inte gjort än, men tänker göra i början av varje månad, är att sedan skapa dagliga uppgifter i Habitica som gör att jag uppnår de månatliga delmålen, till exempel studera 20 kinesiska glosor.

Ja det var alltså hur jag planerar 2019 och vilka appar jag använder för att göra det. Har du själv gjort upp några planer för 2019? Vilka appar/webbsidor använder du för att göra din planering? Eller du kanske föredrar att göra planeringen på papper?

Habitica - förvandla ditt liv till ett spel

Habitica är en webbplats där du kan förvandla ditt liv till ett spel. Det fungerar som ett rollspel eller en mmo, men istället för att utföra quests i spelet så utför du quests i ditt eget liv. Det bästa är att du väljer vilka quests du skall göra helt själv!

Uppdragen är indelade i vanor, dagliga uppgifter och att-göra uppgifter:

Vanor 
Vanor är sådant du kan göra när som helst, de kan vara antingen bra eller dåliga. Är det en bra vana så finns det ett plus du skall trycka på när du utför den, och du får lite belöningar till din gubbe: guld, xp och ibland ett dropp. En vana jag har skrivit in i spelet är processa 50 mail. Min inkorg är överfull så det kan behövas :)

Är det en dålig vana du utför så skall du trycka på ett minus, så får din gubbe lite skada. Jag gillar inte att sätta upp dåliga vanor, istället försöker jag göra motsatsen till antingen en daglig uppgift eller en bra vana.

Dagliga uppgifter
Dagliga uppgifter är sådant du vill utföra ofta. Om du inte gör det varje gång du skall så får din gubbe skada. En daglig uppgift jag har är att översätta i en promodoro. Om du inte vet vad sjuttsingen en promodoro är så kan du läsa om promodorotekniken på Wikipedia. Ett tips är att lägga till logga in på Habitica som en daglig uppgift. Så får du en liten belöning för att kolla vad det var du nu hade bestämt att du skulle göra.

Att göra uppgifter
Det här är uppgifter som inte är återkommande. Om du vill kan du sätta ett slutdatum, men din gubbe kommer inte att få någon skada om du missar din deadline. Jag har en att göra uppgift som heter läsa 50 böcker 2018 bok 21-40. Där har jag en checklista där jag kan bocka av varje bok efter att jag läst den.

Sedan finns det en kolumn med olika belöningar man kan köpa: Bland annat vapen och rustningar. Själv brukar jag behöva spendera det mesta av mitt guld på hälsodrycker eftersom jag är en sådan slarver...

Det finns fyra klasser, krigare, magiker, helare och tjuv. Jag är givetvis magiker. Bland sakerna som droppar så kan man hitta ägg som man sedan kan kläcka genom kläckningsdrycker för att få ett husdjur. Matar man sen husdjuret med rätt sorts mat så kan det förvandlas till ett riddjur.

Omdöme
Jag tycker faktiskt att det är ganska roligt. När det gäller att få sig själv att utföra olika uppgifter brukar man ofta få rådet att bestämma en belöning man skall ge sig själv efter att ha utfört uppgiften. Min neandertalhjärna brukar alltid intala mig att "Köp belöningen först så kan du göra den jobbiga uppgiften sen" Men här handlar det om ett spel, så att göra något sådant vore ju att fuska. Så det funkar faktiskt på mig nu, för om jag ville så skulle det ju bara vara att kryssa i att jag gjort uppgifterna utan att röra dem överhuvudtaget. Men det gör jag inte för det vore fusk. Istället anstränger jag mig lite extra så att min gubbe en dag skall bli en mäktig magiker!